1. Responsable del tratamiento
Los datos personales que nos facilites a través del formulario de registro del I Summit de Comunicación Política 360 son tratados por la organización del evento, un esfuerzo conjunto entre la Universidad San Francisco de Quito (USFQ) y FDA Comunicación.
Para cualquier consulta sobre esta política puedes escribirnos a info@summitcompolec.com.
2. Datos que recopilamos
Al registrarte recopilamos únicamente los datos necesarios para gestionar tu asistencia al evento:
- Nombre y apellido.
- Correo electrónico.
- Teléfono.
- Organización a la que perteneces (opcional).
Por motivos de seguridad y para prevenir el uso indebido del formulario, también registramos de forma interna la dirección IP y el navegador desde el que se realiza el registro.
3. Finalidad del tratamiento
Utilizamos tus datos con las siguientes finalidades:
- Gestionar y confirmar tu registro al evento.
- Enviarte información relacionada con el I Summit de Comunicación Política 360 (fecha, lugar, agenda, cambios y recordatorios).
- Contactarte en caso de ser necesario para temas organizativos.
- Emitir el certificado de asistencia correspondiente.
No utilizamos tus datos para fines distintos a los aquí descritos ni realizamos decisiones automatizadas que produzcan efectos sobre ti.
4. Base legal
El tratamiento de tus datos se basa en el consentimiento que otorgas al marcar la casilla de aceptación en el formulario de registro. Puedes retirar ese consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
5. Conservación de los datos
Conservamos tus datos durante el tiempo necesario para gestionar el evento y cumplir con las obligaciones derivadas del mismo. Una vez finalizado el evento y cumplidas dichas obligaciones, los datos se eliminan o se anonimizan.
6. Compartición de datos
No vendemos ni cedemos tus datos personales a terceros con fines comerciales. Tus datos solo son accesibles por el equipo organizador del evento y, en su caso, por los proveedores estrictamente necesarios para su funcionamiento (por ejemplo, el servicio de alojamiento web y de correo), quienes actúan bajo las debidas garantías de confidencialidad.
7. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración: conexión cifrada mediante HTTPS, almacenamiento en base de datos con acceso restringido, protección del formulario contra envíos automatizados y accesos administrativos protegidos con contraseña.
8. Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, actualización y eliminación de tus datos, así como retirar tu consentimiento. Para ello, escríbenos a info@summitcompolec.com indicando tu solicitud.
9. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política de privacidad para adaptarla a cambios legales u organizativos. Cualquier modificación se publicará en esta misma página, indicando la fecha de la última actualización.